Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan Puslak-SPMI LPPMP UNTAD. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan stakehoder dan peningkatan mutu berkelanjutan. Puslak-SPMI LPPMP UNTAD menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu.
Mengacu kepada klasifikasi dokumen SPMI UNTAD, maka Puslak-SPMI memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu:
- Visi, Misi, Tujuan, Motto, dan Pernyataan Mutu
- Program Kerja Puslak-SPMI
- SOP Management Review, Penyusunan Program Kerja dan Rapat Rutin
- SOP Evaluasi Kepuasan Pengguna
- SOP Penyusunan Dokumen SPMI
- SOP Pendampingan Penyusunan Dokumen, Simulasi Visitasi dan Pengajuan Usulan Akreditasi Program Studi
- SOP Surveilen Banding Hasil Akreditasi Program Studi
- SOP Pendampingan Persiapan Akreditasi/Sertifikasi Internasional Program Studi
- SOP Updating Konten Website Puslak-SPMI
- SOP Pelayanan Konsultasi/Studi Banding
- SOP Penyediaan Narasumber Bidang Penyusunan Dokumen SPMI dan Akreditasi Program Studi
- SOP Pelatihan/Workshop SPMI dan Akreditasi Program Studi
- SOP Pendampingan Pembukaan Program Studi Baru
- Instrumen Monitoring dan Evaluasi Kegiatan di Lingkungan Puslak-SPMI
- Laporan Pelaksanaan Kegiatan
- Laporan Tahunan