PROFIL PPID LPMPP UNIVERSITAS TADULAKO
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) LPMPP UNTAD
- Identitas
| Nama Unit | : | Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) Universitas Tadulako |
| Unit Pengelola Informasi | : | PPID/Unit Pengelola Informasi LPMPP Universitas Tadulako |
| Induk PPID | : | PPID Universitas Tadulako |
| Alamat | : | Jl. Soekarno Hatta Km 9, Tondo, Palu, Sulawesi Tengah |
| Website: | : | https://puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id/ |
| Email Layanan | : | lpmpp@untad.ac.id |
| Telepon | : | 62 853-9618-2907 |
- Tentang PPID LPMPP
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) LPMPP Universitas Tadulako merupakan bagian dari sistem layanan informasi publik Universitas Tadulako yang berfungsi mendukung pengelolaan, penyediaan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi publik yang berada dalam penguasaan LPMPP.
PPID LPMPP berperan dalam memastikan bahwa informasi mengenai penyelenggaraan penjaminan mutu pendidikan tinggi dan pengembangan pembelajaran di Universitas Tadulako dapat dikelola secara transparan, akuntabel, sistematis, mudah diakses, dan dapat dipertanggungjawabkan, dengan tetap memperhatikan ketentuan mengenai informasi yang wajib tersedia, informasi yang dapat diberikan berdasarkan permohonan, serta informasi yang dikecualikan.
Sebagai unit yang memiliki tugas dalam pengembangan sistem penjaminan mutu dan pembelajaran, LPMPP mengelola berbagai informasi strategis yang berkaitan dengan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Audit Mutu Internal (AMI), evaluasi dan pengendalian mutu, akreditasi program studi, pengembangan kurikulum, Outcome-Based Education (OBE), pengembangan pembelajaran, Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL), MKDU/MKWU, evaluasi kepuasan, serta pengembangan budaya mutu.
Melalui pengelolaan informasi publik yang baik, PPID LPMPP mendukung terwujudnya tata kelola perguruan tinggi yang terbuka, akuntabel, partisipatif, dan berorientasi pada peningkatan mutu berkelanjutan.
- Dasar Hukum
Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik pada LPMPP berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Universitas Tadulako yang berlaku, antara lain:
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
- Peraturan Komisi Informasi yang mengatur standar layanan informasi publik;
- Peraturan dan kebijakan Universitas Tadulako mengenai pengelolaan dan pelayanan informasi publik;
- Keputusan Rektor Universitas Tadulako tentang Penetapan Daftar Informasi Publik;
- Peraturan Rektor Universitas Tadulako Nomor 4 Tahun 2023 tentang Lembga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran;
- Ketentuan lain yang berkaitan dengan keterbukaan informasi publik, penjaminan mutu pendidikan tinggi, dan pengembangan pembelajaran.
Catatan: nomor, tahun, dan judul peraturan internal UNTAD perlu disesuaikan dengan dokumen resmi yang berlaku pada saat halaman ini ditetapkan.
Visi Layanan Informasi
“Terwujudnya layanan informasi publik LPMPP yang transparan, akuntabel, cepat, tepat, mudah diakses, dan mendukung peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi Universitas Tadulako.”
Misi Layanan Informasi
Untuk mewujudkan visi tersebut, PPID LPMPP melaksanakan misi:
- menyediakan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan;
- meningkatkan keterbukaan informasi mengenai penyelenggaraan penjaminan mutu dan pengembangan pembelajaran;
- mengembangkan sistem dokumentasi informasi yang tertib, terintegrasi, dan mudah ditelusuri;
- memberikan layanan informasi publik secara cepat, tepat waktu, sederhana, dan profesional;
- memastikan pemutakhiran informasi publik secara berkala;
- melakukan klasifikasi informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
- melindungi informasi yang mengandung data pribadi dan informasi yang dikecualikan;
- meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan bukti penyelenggaraan mutu;
- mendukung penguatan budaya transparansi dan akuntabilitas di lingkungan LPMPP;
- mendukung peningkatan kualitas tata kelola Universitas Tadulako melalui keterbukaan informasi yang bertanggung jawab.
Tujuan
PPID LPMPP bertujuan untuk:
- menjamin tersedianya informasi publik yang menjadi kewenangan LPMPP;
- memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam memperoleh informasi mengenai tugas dan kinerja LPMPP;
- meningkatkan transparansi penyelenggaraan penjaminan mutu dan pengembangan pembelajaran;
- mendukung akuntabilitas pelaksanaan program dan kegiatan LPMPP;
- membangun sistem dokumentasi informasi yang terintegrasi dengan PPID Universitas Tadulako;
- mendukung partisipasi masyarakat dalam pengawasan dan peningkatan mutu pendidikan tinggi;
- memastikan pelayanan informasi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tugas PPID LPMPP
Dalam mendukung pelaksanaan layanan informasi publik, PPID LPMPP memiliki tugas:
- mengidentifikasi dan menginventarisasi informasi yang berada dalam penguasaan LPMPP;
- mengumpulkan dan mendokumentasikan informasi publik;
- menyusun dan memutakhirkan daftar informasi publik LPMPP;
- mengklasifikasikan informasi berdasarkan ketentuan keterbukaan informasi publik;
- menyediakan informasi publik yang wajib tersedia dan diumumkan;
- menyiapkan informasi yang dapat diberikan berdasarkan permohonan;
- melakukan verifikasi terhadap informasi sebelum dipublikasikan;
- memastikan informasi yang dipublikasikan akurat, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan;
- mengoordinasikan penyediaan informasi dengan pusat/unit di lingkungan LPMPP;
- mengelola dokumentasi informasi dan arsip;
- mendukung PPID Universitas Tadulako dalam pelayanan permohonan informasi;
- melakukan evaluasi dan peningkatan kualitas layanan informasi publik
Fungsi PPID LPMPP
PPID LPMPP menjalankan fungsi:
- Fungsi Pengumpulan
Menghimpun informasi dari seluruh pusat/unit di lingkungan LPMPP.
- Fungsi Dokumentasi
Mengelola informasi dan dokumen secara sistematis, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
- Fungsi Klasifikasi
Menentukan status informasi sebagai informasi yang tersedia secara berkala, tersedia setiap saat, serta-merta, atau informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Fungsi Publikasi
Menyediakan dan mempublikasikan informasi yang bersifat terbuka melalui media informasi resmi.
- Fungsi Pelayanan
Mendukung pelayanan permohonan informasi publik melalui mekanisme PPID Universitas Tadulako.
- Fungsi Pengendalian
Melakukan pemantauan terhadap akurasi, kemutakhiran, keamanan, dan kepatuhan publikasi informasi.
Ruang Lingkup Informasi LPMPP
Informasi publik yang berada dalam lingkup LPMPP antara lain:
- Profil dan Tata Kelola
- profil LPMPP;
- struktur organisasi;
- tugas dan fungsi;
- dasar hukum;
- pimpinan dan pengelola;
- layanan LPMPP.
- Perencanaan dan Kinerja
- Renstra;
- rencana kerja;
- program kerja;
- indikator kinerja;
- laporan kinerja;
- capaian indikator.
- Sistem Penjaminan Mutu Internal
- Kebijakan SPMI;
- Pedoman PPEPP;
- Manual SPMI;
- Standar Pendidikan Tinggi;
- formulir SPMI;
- dokumen pendukung SPMI.
- Audit Mutu Internal
- pedoman AMI;
- instrumen AMI;
- program AMI;
- laporan AMI;
- ringkasan hasil AMI;
- rekomendasi perbaikan;
- tindak lanjut hasil AMI.
- Rapat Tinjauan Manajemen
- pedoman RTM;
- laporan pelaksanaan RTM;
- rekomendasi RTM;
- tindak lanjut RTM.
- Akreditasi
- kebijakan akreditasi;
- pedoman akreditasi;
- status akreditasi program studi;
- peringkat/status akreditasi;
- masa berlaku akreditasi;
- akreditasi internasional;
- program pendampingan akreditasi.
- Kurikulum dan OBE
- kebijakan kurikulum;
- pedoman pengembangan kurikulum;
- pedoman OBE;
- pedoman CPL dan CPMK;
- pedoman RPS;
- evaluasi kurikulum.
- Pengembangan Pembelajaran
- pedoman pembelajaran;
- pedoman asesmen;
- pengembangan bahan ajar;
- pembelajaran digital;
- inovasi pembelajaran;
- evaluasi pembelajaran.
- RPL
- kebijakan RPL;
- pedoman RPL;
- SOP RPL;
- mekanisme layanan RPL;
- instrumen asesmen RPL;
- laporan pelaksanaan RPL.
- MKDU/MKWU
- kebijakan;
- pedoman;
- kurikulum;
- RPS;
- evaluasi penyelenggaraan.
- Survei dan Evaluasi
- instrumen survei;
- metodologi;
- laporan survei;
- analisis hasil survei;
- rekomendasi dan tindak lanjut.
Klasifikasi Informasi
Dalam pengelolaan informasi, PPID LPMPP menerapkan prinsip bahwa tidak seluruh dokumen internal secara otomatis menjadi informasi publik.
Informasi dikelompokkan menjadi:
| Kategori | Pengertian | Contoh |
| Informasi Berkala | Informasi yang diumumkan secara berkala | Laporan kinerja, laporan SPMI, laporan AMI |
| Informasi Setiap Saat | Informasi yang wajib tersedia setiap saat | Kebijakan SPMI, pedoman, standar, SOP |
| Informasi Serta-Merta | Informasi yang wajib diumumkan segera apabila terjadi kondisi tertentu | Gangguan layanan pembelajaran yang berdampak luas |
| Informasi Dikecualikan | Informasi yang tidak dapat dibuka sesuai ketentuan | Data pribadi, nilai mahasiswa, data responden, informasi keamanan sistem |
Dalam publikasi dokumen, PPID LPMPP menerapkan prinsip “open by default, protected when legally justified”, dengan tetap memperhatikan perlindungan data pribadi, keamanan informasi, hak kekayaan intelektual, dan ketentuan mengenai informasi yang dikecualikan.
Mekanisme Pelayanan Informasi
Masyarakat yang membutuhkan informasi publik LPMPP dapat mengakses informasi melalui:
- Informasi tersedia secara online
Informasi yang telah dipublikasikan dapat diakses melalui website resmi LPMPP dan/atau portal PPID Universitas Tadulako.
- Permohonan informasi
Untuk informasi yang belum tersedia secara online, pemohon dapat mengajukan permohonan informasi melalui mekanisme layanan PPID Universitas Tadulako sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Verifikasi dan klasifikasi
Setiap permohonan informasi yang memerlukan penanganan lebih lanjut akan diverifikasi dan diklasifikasikan berdasarkan ketentuan keterbukaan informasi publik.
- Pemberian informasi
Informasi diberikan dalam bentuk yang tersedia dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Standar Layanan
PPID LPMPP berkomitmen menyelenggarakan pelayanan informasi dengan prinsip:
Transparan. Informasi publik yang bersifat terbuka disediakan secara jelas dan mudah diakses.
Akuntabel. Setiap informasi yang disediakan memiliki sumber dan penanggung jawab yang jelas.
Cepat dan Tepat. Permohonan informasi ditangani sesuai standar pelayanan dan ketentuan waktu yang berlaku.
Mudah Diakses. Informasi tersedia melalui media digital yang mudah digunakan masyarakat.
Akurat dan Mutakhir. Informasi diperiksa dan diperbarui secara berkala.
Aman. Informasi yang mengandung data pribadi atau informasi yang dikecualikan dilindungi dari akses yang tidak sah.
Struktur Pengelolaan Informasi LPMPP
Pengelolaan informasi publik LPMPP dilaksanakan secara terintegrasi antara pimpinan LPMPP, sekretariat, pusat-pusat di lingkungan LPMPP, dan PPID Universitas Tadulako.
Secara konseptual:
Setiap pusat/unit bertanggung jawab menyediakan dan memutakhirkan informasi sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing.
Komitmen Keterbukaan Informasi
LPMPP Universitas Tadulako berkomitmen menjadikan keterbukaan informasi sebagai bagian dari tata kelola kelembagaan dan budaya mutu.
Keterbukaan informasi tidak hanya dipandang sebagai pemenuhan kewajiban administratif, tetapi sebagai instrumen untuk:
- meningkatkan transparansi;
- memperkuat akuntabilitas;
- membangun kepercayaan pemangku kepentingan;
- mendukung partisipasi publik;
- memperkuat budaya mutu;
- meningkatkan kualitas pengambilan keputusan;
- memperkuat dokumentasi dan evidence-based management;
- serta mendorong peningkatan mutu secara berkelanjutan.
Dengan demikian, pengelolaan informasi publik LPMPP diarahkan untuk membangun hubungan yang lebih terbuka antara perguruan tinggi dengan mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, orang tua, alumni, pengguna lulusan, mitra, pemerintah, masyarakat, dan pemangku kepentingan lainnya.
Kontak Layanan Informasi
PPID LPMPP Universitas Tadulako
Alamat:
Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran
Universitas Tadulako
Palu, Sulawesi Tengah
Email: lpmpp@untad.ac.id
Telepon/WhatsApp layanan: 62 853-9618-2907
Website: https://puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id/
Portal PPID Universitas Tadulako: https://puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id/pejabat-pengelola-informasi-dan-dokumentasi-p-p-i-d/
Jam layanan: Senin-Jum’at: 08.00-16.00
