Evaluasi Pelaksanaan Standar dalam SPMI adalah tindakan pejabat struktural pada setiap tingkat UNTAD, termasuk lembaga/kantor penjaminan mutu jika ada, untuk menilai apakah isi berbagai Standar dalam SPMI telah dilaksanakan atau dipenuhi. Dengan kata lain, evaluator menilai kesesuaian antara pelaksanaan standar dengan standar yang telah ditetapkan. Tindakan mengevaluasi pelaksanaan standar lazim dikaitkan dengan tindakan memantau (monitoring), sehingga dapat disebut monitoring dan evaluasi (monev).
Jenis evaluasi pelaksanaan standar Universitas Tadulako adalah:
a. Diagnostic evaluation, yaitu evaluasi yang bertujuan mengetahui kelemahan atau kendala yang dapat menghalagi pelaksanaan isi standar dan mengambil langkah yang diperlukan untuk mengatasi kelemahan tersebut.
b. Formatif evaluation/monev, yaitu evaluasi yang bertujuan memantau (monitoring) proses pelaksanaan standar untuk mengambil tindakan pengendalian, apabila ditemukan kesalahan atau penyimpangan yang berakibat isi standar tidak terpenuhi, atau memperkuat pencapaian pelaksanaan standar;
c. Summative evaluation, yaitu evaluasi yang bertujuan menganalisis hasil akhir pelaksanaan standar sehingga dapat disimpulkan, antara lain tentang efektivitas, keberhasilan, dan dampak atau outcomes dari pelaksanaan standar, termasuk dalam evaluasi ini adalah audit internal dan akreditasi.
Tujuan evaluasi pelaksanaan standar SPMI adalah:
a. Memastikan standar dalam SPMI telah dilaksanakan sebagaimana telah ditetapkan;
b. Mengantisipasi dan/atau mengoreksi kekeliruan atau kekurangan yang terjadi dalam pelaksanaan standar dalam SPMI yang berpotensi menggagalkan pencapaian isi standar dalam SPMI tersebut;
c. Jika tidak ditemukan kekeliruan atau kekurangan, maka tujuan evaluasi atau monitoring adalah mempertahankan pelaksanaan standar dalam SPMI yang telah berlangsung.
Di dalam manajemen SPMI Universitas Tadulako, evaluasi dan pengendalian (control) adalah dua kegiatan yang penting dan strategis untuk memastikan bahwa apa yang menjadi tujuan organisasi dapat dicapai.
Evaluasi pelaksanaan SPMI yaitu:
a. Evaluasi diagnostik dilakukan oleh pejabat struktural (atasan)
b. Evaluasi formatif dilakukan oleh pejabat struktural (atasan)
c. Evaluasi sumatif terdiri dari:
1) Audit Mutu Internal oleh Auditor, dan
2) Akreditasi oleh Asesor
Objek yang dievaluasi dapat berupa:
a. Proses atau kegiatan pelaksanaan isi suatu standar;
b. Prosedur atau mekanisme pelaksanaan isi standar;
c. Hasil atau output dari pelaksanaan isi standar; dan
d. Dampak atau outcomes dari pelaksanaan isi standar.
Keempat aspek ini dinilai dengan tolok ukur isi dari masing-masing Standar dalam SPMI. Oleh karena cakupan isi Standar Dikti berbagai macam sesuai dengan luas lingkup penyelenggaraan pendidikan tinggi UNTAD, maka waktu dan frekuensi evaluasi pelaksanaan Standar Dikti mungkin tidak akan selalu sama, contoh: evaluasi pelaksanaan Standar Kebersihan Ruang Kelas dapat dilakukan sekali dalam seminggu, sedangkan pemantauannya dilakukan setiap hari. Namun, evaluasi pelaksanaan Standar Rekrutmen dan Seleksi Dosen, tidak mungkin dilakukan mingguan melainkan setahun sekali.
Untuk dapat mengevaluasi, diperlukan ketersediaan bahan, data, informasi, keterangan, dan alat bukti yang menjadi objek evaluasi. Bahan ini dikumpulkan dari formulir catatan/rekaman pelaksanaan standar dalam SPMI, formulir pemantauan, dan penjelasan dari pihak pelaksana Standar Dikti. Pedoman rinci tentang siapa, bilamana, bagaimana, dan apa yang harus disiapkan untuk Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti dirumuskan di dalam Manual Evaluasi yang terhimpun dalam Buku Manual SPMI.
| NO | AUDIT MUTU INTERNAL | TAUTAN | TANGGAL TERAKHIR DILAKUKAN | TANGGAL DIPERBARUI |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Praktik Baik Atau Mekanisme | V | 29/07/2021 | |
| 2 | Temuan | V | 29/07/2021 | |
| 3 | Rekomendasi Peningkatan Mutu | V | 29/07/2021 | |
| NO | NAMA BENTUK EVALUASI | TAUTAN | TANGGAL TERAKHIR DILAKUKAN | TANGGAL DIPERBARUI |
|---|---|---|---|---|
| Fungsi pengawasan yang terintegrasi sesuai fungsi organisasi | V | 29/07/2021 | ||
| Wawancara | V | 01/09/2021 | ||
| Evaluasi Diri | V | 07/05/2021 | ||
| Survey | V | 04/06/2021 | ||
| Evaluasi Pelaksanaan Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) | V | 08/07/2021 | ||
| Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan | V | 12/09/2020 | ||
| Evaluasi Kepuasan Mahasiswa dan Orang Tua | V | 18/02/2021 | ||
| Evaluasi Pemanfaatan dan Kepuasan Hasil Kerjasama | V | 01/09/2021 | ||
| Evaluasi Kepuasan Dosen dan Tendik | V | 24/06/2021 | ||
| Evaluasi Lulusan dan Pengguna Lulusan | V | 16/07/2021 | ||
| Evaluasi Pembelajaran Daring | V | 28/06/2021 |