RANCANGAN PROGRAM KERJA
A. PROGRAM MANAJEMEN
- Rapat Kerja Bulanan
- Tinjauan Manajemen
- Penyusunan dan pengembangan SOP layanan manajemen
- Penyusunan Program Kerja
- Penyusunan dan pengembangan instrumen layanan manajemen
- Evaluasi kepuasan pengguna layanan manajemen
- Peningkatan Kompetensi Tenaga Fungsional dan Tendik
- Pembuatan/pengembangan dan pemuktahiran data dan informasi berbasis online
- Pelayanan kepada Masyarakat
B. BIDANG AKREDITASI PROGRAM STUDI
- Pemutakhiran SOP terkait akreditasi nasional
- Evaluasi dan pemetaan mutu berbasis akreditasi
- Sosialisasi Instrumen Akreditasi dan Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi PS
- Lokakarya/workshop penyusunan dokumen akreditasi program studi
- Pendampingan penyusunan, simulasi dan visitasi akreditasi prodi
- Pemantauan & Evaluasi Hasil Akreditasi BAN-PT/LAMPTKES
- Penyediaan informasi untuk Sertifikasi Asesor Akreditasi BAN-PT/LAMPTKES
- Akselerasi peningkatan akreditasi prodi
- Pendampingan surveillance akreditasi BANPT
- Pendampingan upload dokumen akreditasi melalui SAPTO
- Penyusunan dan pengembangan instrument layanan Akreditasi
- Evaluasi kepuasan pengguna layanan akreditasi
- Evaluasi kepuasan pengguna layanan akreditasi
C. BIDANG SPMI
- Pemuktakhiran SOP terkait penyusunan dokumen SPMI
- Sosialisasi Dokumen Standar Mutu dan SPMI UNTAD
- Penyusunan dan Sosialisasi Dokumen Kebijakan SPMI, dan Manual/SOP PPEPP, Standar SPMI, dan Formulir SPMI UNTAD
- Lokakarya/workshop penyusunan dokumen SPMI Program Studi
- Pendampingan/bimbingan teknis penyusunan dokumen SPMI Program Studi
- Pendampingan Pelaksanaan dan pengendalian SPMI
- Evaluasi dan pemetaan SPMI Program Studi
- Evaluasi dan pemetaan SPMI UNTAD
- Penyusunan dan pengembangan instrument layanan SPMI
- Evaluasi kepuasan pengguna layanan SPMI
- Mengikuti Lokakarya/Seminar/Workshop Nasional Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi
TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATANÂ
A. LAYANAN MANAJEMEN
Identifikasi Fasilitas dan Kebutuhan Administrasi Perkantoran
- Meja dan kursi pimpinan masing-masing 2 buah
- Meja dan kursi tenaga fungsional 1 buah
- Meja dan kursi tenaga administrasi 1 buah
- Kursi tamu pimpinan 4 buah
- Kursi tamu tenaga fungsional 1 buah
- Komputer PC (adminsitrasi), 1 set
- Printer dan scan, 1 set
- Lemari dokumen 3 buah (coordinator, sekretaris dan adminsitrasi)
- Dispenser, 1 buah
Penyusunan TOR dan RAB Puslak-SPMI
- Pendomentasian panduan penyusunan TOR dan RAB
- Pemutakhiran dokumen SBU
- Rapat penyusunan TOR dan RAB
- Pengusulan draf RAB dan TOR
- Pendomentasian RAB dan TOR
Penyusunan VMTS
Penyusunan dan Penetapan Alur Kerja/SOP Layanan Akreditasi dan SPMI
Pembuatan layanan informasi Puslak-SPMI (website puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id)
Menu Utama/Sub Menu Website
- Beranda (Trending, Selamat Datang, Berita, Pengumunan, Link BAN PT/LAMEKES/Penjamu/ LPPMP, Pengujung, Link Berita UNTAD)
- Profil (VMTS, Sejarah Singkat, Struktur Pengelola, Tupoksi, Program Kerja)
- Jaminan Mutu (Sistem Dokumentasi, laporan Tahunan, Laporan Aktivitas, Dokumen Akreditasi Prodi)
- Tinjauan Manajemen (Hasil Evaluasi/Audit, RTM)
- Akreditasi (institusi, Prodi)
- Instrumen (Akreditasi, Layanan, Pemetaan SPMI)
- Layanan (Pelatihan, Pendampingan, Bimteks)
- e-layanan (Evaluasi Pelaksanaan Layanan Akreditasi Prodi, Evaluasi Pelaksanaan Penyusunan dokumen SPMI, Evaluasi Pelaksanaan Layanan Non Akademik)
- SPMI (Fasiliator; Dokumen (Kebijakan, Manual, Standar, Formulir, SOP, Instruksi Kerja))
- Reposotory (SK Pengelola, SK Kegiatan, Surat Tugas Kegiatan)
- Gelary,
- Kontak
Pemuktahiran data dan informasi website Puslak-SPMI
Pengadaan fasilitas dan kebutuhan administrasi perkantoran
B. LAYANAN AKREDITASI
Pemetaan dan pengumpulan dokumen utama pendukung borang dan evaluasi diri
- Analisis instrumen borang dan evaluasi diri APS 4,0 dan APT 3,0
- Pemetaan dokumen berdasarkan standar APS dan APT
- Pengumpulan dokumen (Telah tersedia)
Penyusunan dokumen umum pendukung borang dan evaluasi diri
- Rekapitulasi dan Penyusunan dokumen pendukung APT
- Rekapitulasi dan Penyusunan dokumen pendukung APS
- Rekapitulasi unit kerja penyusun dokumen
Persiapan/Perencanaan
- Mendata masa berlaku akreditasi prodi
- Menyampaikan ke pimpinan fakutas/pascasarjana
- Penyampaiann kesiapan program studi
- Pembentukan tim
- Rapat koordinasi dengan UPMF/UPMP, coordinator prodi dan ketua tim penyusun
Pelaksanaan
- Pengumpulan dokumen
- Penyusunan draf evaluasi diri prodi dan fakultas/pascasarjana
- Workshop penyusunan borang dan evaluasi diri
- Pendampingan penyusunan evaluasi diri
- Sinkronisasi data di tingkat fakultas
- Naskah evaluasi diri
- Review/simulasi naskah borang
- Perbaikan naskah
- Finalisasi naskah
Pengiriman
- Pembuatan naskah dalam bentuk file
- Pembuatan persyaratan pengiriman
- File dokumen borang yang lengkap
- Pengiriman secara online
Persiapan visitasi
- Rapat koordinasi
- Pemeriksaan dokumen
- Penyusunan dokumen tambahan
- Penataan fasilitas di prodi dan fakultas/pascasarjana
Visitasi
- Pengiriman info pelaksanaan visitasi
- Pemeriksaan dokumen pendukung
- Rapat persiapan visitasi
- Penjemputan dan pengantaran asesor ke kampus
- Asesmen lapangan
- Pengantaran ke bandara
Banding
- Penerimaan SK Akreditasi
- Rapat koordinasi hasil akreditasi
- Penyusunan naskah banding
- Penyusunan dokumen tambahan
- Pengiriman surat banding
Visitasi Borang Banding
- Pengiriman info pelaksanaan visitasi
- Pemeriksaan dokumen pendukung
- Rapat persiapan visitasi
- Penjemputan dan pengantaran asesor ke kampus
- Asesmen lapangan
- Pengantaran ke bandara
Monitoring dan Evaluasi
- Penyusunan instrumen monitoring pelaksanaan layanan akreditasi program studi
- Penyusunan instrumen evaluasi pelaksanaan layanan akreditasi program studi
- Workshop penyusunan dan pengembanagan instrument monev pelaksanaan layanan akreditasi
- Penetapan instrument monev pelaksanaan layanan akreditasi
- Pembuatan dan migrasi instrument evaluasi pelaksanaan layanan akreditasi secara online
- Pelaksanaan monev
Pengendalian dan Pengembangan
- Permintaan audit kinerja Puslak-SPMI
- Pelaksanaan audit kinerja/Permintaan Tindakan Koreksi
- Analisis hasil evaluasi layanan non akademik Puslak-SPMI
- Analisis hasil monev pelaksanaan layanan akreditasi dan audit kinerja Puslak-SPMI
- Rapat Tinjaan Manajemen
Pelaporan
- Penyusunan laporan kegiatan
- Penyusunan laporan RTM
- Penyusunan laporan tahunan/laporan kinerja Puslak-SPMI
- Penggandaan Laporan
- Distribusi Laporan
- Publikasi Laporan secara online
C. LAYANAN SPMI
Pemetaan dan pengumpulan dokumen SPMI
- Identifikasi fakultas dan prodi yang memiliki dokumen SPMI
- Mendata prodi yang menerapkan SPMI
- Pengumpulan dokumen SPMI (File)
- Pengumpulan template dan penyusunan buku pedoman penyusunan dokumen SPMI Prodi
- Identifikasi permasalahan penyusunan dokumen SPMI Fakultas dan Program Studi
Persiapan/Perencanaan
- Rapat koordinasi dengan UPM Fakultas/Pascasarjana
- Penyampaiakan ke pimpinan fakultas tentang pentingnnya dokumen SPMI
- Rencana dan Kontrak penyusunan dokumen SPMI
Pelaksanaan
- Evaluasi SPMI dan Pemetaan Mutu Program Studi Berbasis BAN PT
- Sosialisasi Standar Mutu dan dokumen SPMI UNTAD
- Lokakarya penyusunan dokumen SPMI Prodi/Fakultas/Pascasarjana/ PSDKU
- Workshop penyusunan dan pengembangan dokumen SPMI UNTAD
- Pendampingan penyusunan dokumen SPMI Prodi/Fakultas/ Pascasarjana/PSDKU
- Pendampingan pelaksanaan dan pengendalian SPMI
- Seminar/lokakarya/workshop nasional SPMI PT
- Lokakarya Budaya Mutu di UNTAD
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan
- Penyusunan instrumen monitoring pelaksanaan layanan penyusunan dokumen SPMI program studi/fakultas/pascasarjana/PSDKU
- Penyusunan instrumen evaluasi pelaksanaan layanan penyusunan dokumen SPMI
- Workshop penyusunan dan pengembanagan instrumen monev pelaksanaan layanan SPMI
- Penetapan instrumen monev pelaksanaan layanan SPMI
- Pembuatan dan migrasi instrumen evaluasi pelaksanaan layanan SPMI secara online
- Pelaksanaan monev
Pengendalian dan pengembangan layanan SPMI
- Permintaan audit kinerja Puslak-SPMI
- Pelaksanaan audit kinerja/Permintaan Tindakan Koreksi
- Analisis hasil evaluasi layanan non akademik Puslak-SPMI
- Analisis hasil monev pelaksanaan layanan SPMI dan audit kinerja Puslak-SPMI
- Rapat Tinjaan Manajemen
Pelaporan
- Penyusunan laporan kegiatan
- Penyusunan laporan RTM
- Penyusunan laporan tahunan/laporan kinerja Puslak-SPMI
- Penggandaan Laporan
- Distribusi Laporan
- Publikasi Laporan secara online