NoNama KegiatanTanggal Pelaksanaan Berita/Laporan
1Penyusunan SOP Puslak-SPMI LPPMP UNTADV
2Workshop Penyusunan SOP Puslak-SPMI LPPMP UNTADV
3V
4
5
6
7
8
9

I am raw html block.
Click edit button to change this html

I am raw html block.
Click edit button to change this html

NoNama KegiatanTanggal PelaksanaanLaporan/Berita
1Pelatihan Penyusunan LKPS dan LED Berbasis LAMV
2Pendampingan Penyusunan LKPS dan LED Program Studi Berbasis LAMV
3Pendampingan Penyusunan ISK dan IPEPA Program StudiV
4Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi Internasional Program StudiV
5Pengembangan SDM untuk Mengikuti Pelatihan Sebagai Asesor Akreditasi Program StudiV
6Bimbingan Teknis Penerapan SPMI Program StudiV
7Sosialisasi Hasil Pemetaan dan Implementasi SPMI UNTADV
8Survey Kepuasan Pengguna layanan Puslak-SPMIV
9Pendampingan Penyusunan Instrumen Pengusulan Program Studi baruV
10Pelatihan Asesor Internal Akreditasi Berbasis IAPT 3.0 dan IAPS 4.0V
11Pendampingan Penyusunan LKPS dan LED Program Program Studi Berbasis BAN PTV
12FGD Akreditasi Perguruan TinggiV
13Penyusunan Dokumen Pendukung Penunjang AkreditasiV
14Bimtek Penginputan PortalV
15Pendampingan oleh Asesor BAN PTV
NoNama KegiatanTanggal Pelaksanaan Laporan/Berita
1V
2V
3V

RANCANGAN PROGRAM KERJA

A. PROGRAM MANAJEMEN

  1. Rapat Kerja Bulanan
  2. Tinjauan Manajemen
  3. Penyusunan dan pengembangan SOP layanan manajemen
  4. Penyusunan Program Kerja
  5. Penyusunan dan pengembangan instrumen layanan manajemen
  6. Evaluasi kepuasan pengguna layanan manajemen
  7. Peningkatan Kompetensi Tenaga Fungsional dan Tendik
  8. Pembuatan/pengembangan dan pemuktahiran data dan informasi berbasis online
  9. Pelayanan kepada Masyarakat

B. BIDANG AKREDITASI PROGRAM STUDI

  1. Pemutakhiran SOP terkait akreditasi nasional
  2. Evaluasi dan pemetaan mutu berbasis akreditasi
  3. Sosialisasi Instrumen Akreditasi dan Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi PS
  4. Lokakarya/workshop penyusunan dokumen akreditasi program studi
  5. Pendampingan penyusunan, simulasi dan visitasi akreditasi prodi
  6. Pemantauan & Evaluasi Hasil Akreditasi BAN-PT/LAMPTKES
  7. Penyediaan informasi untuk Sertifikasi Asesor Akreditasi BAN-PT/LAMPTKES
  8. Akselerasi peningkatan akreditasi prodi
  9. Pendampingan surveillance akreditasi BANPT
  10. Pendampingan upload dokumen akreditasi melalui SAPTO
  11. Penyusunan dan pengembangan instrument layanan Akreditasi
  12. Evaluasi kepuasan pengguna layanan akreditasi
  13. Evaluasi kepuasan pengguna layanan akreditasi

C. BIDANG SPMI

  1. Pemuktakhiran SOP terkait penyusunan dokumen SPMI
  2. Sosialisasi Dokumen Standar Mutu dan SPMI UNTAD
  3. Penyusunan dan Sosialisasi Dokumen Kebijakan SPMI, dan Manual/SOP PPEPP, Standar SPMI, dan Formulir SPMI UNTAD
  4. Lokakarya/workshop penyusunan dokumen SPMI Program Studi
  5. Pendampingan/bimbingan teknis penyusunan dokumen SPMI Program Studi
  6. Pendampingan Pelaksanaan dan pengendalian SPMI
  7. Evaluasi dan pemetaan SPMI Program Studi
  8. Evaluasi dan pemetaan SPMI UNTAD
  9. Penyusunan dan pengembangan instrument layanan SPMI
  10. Evaluasi kepuasan pengguna layanan SPMI
  11. Mengikuti Lokakarya/Seminar/Workshop Nasional Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi

TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN 

A. LAYANAN MANAJEMEN

Identifikasi Fasilitas dan Kebutuhan Administrasi Perkantoran

  • Meja dan kursi pimpinan masing-masing 2 buah
  • Meja dan kursi tenaga fungsional 1 buah
  • Meja dan kursi tenaga administrasi 1 buah
  • Kursi tamu pimpinan 4 buah
  • Kursi tamu tenaga fungsional 1 buah
  • Komputer PC (adminsitrasi), 1 set
  • Printer dan scan, 1 set
  • Lemari dokumen 3 buah (coordinator, sekretaris dan adminsitrasi)
  • Dispenser, 1 buah

Penyusunan TOR dan RAB Puslak-SPMI

  • Pendomentasian panduan penyusunan TOR dan RAB
  • Pemutakhiran dokumen SBU
  • Rapat penyusunan TOR dan RAB
  • Pengusulan draf RAB dan TOR
  • Pendomentasian RAB dan TOR

Penyusunan VMTS

Penyusunan dan Penetapan Alur Kerja/SOP Layanan Akreditasi dan SPMI

Pembuatan layanan informasi Puslak-SPMI (website puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id)

Menu Utama/Sub Menu Website

  • Beranda (Trending, Selamat Datang, Berita, Pengumunan, Link BAN PT/LAMEKES/Penjamu/ LPPMP, Pengujung, Link Berita UNTAD)
  • Profil (VMTS, Sejarah Singkat, Struktur Pengelola, Tupoksi, Program Kerja)
  • Jaminan Mutu (Sistem Dokumentasi, laporan Tahunan, Laporan Aktivitas, Dokumen Akreditasi Prodi)
  • Tinjauan Manajemen (Hasil Evaluasi/Audit, RTM)
  • Akreditasi (institusi, Prodi)
  • Instrumen (Akreditasi, Layanan, Pemetaan SPMI)
  • Layanan (Pelatihan, Pendampingan, Bimteks)
  • e-layanan (Evaluasi Pelaksanaan Layanan Akreditasi Prodi, Evaluasi Pelaksanaan Penyusunan dokumen SPMI, Evaluasi Pelaksanaan Layanan Non Akademik)
  • SPMI (Fasiliator; Dokumen (Kebijakan, Manual, Standar, Formulir, SOP, Instruksi Kerja))
  • Reposotory (SK Pengelola, SK Kegiatan, Surat Tugas Kegiatan)
  • Gelary,
  • Kontak

Pemuktahiran data dan informasi website Puslak-SPMI

Pengadaan fasilitas dan kebutuhan administrasi perkantoran

B. LAYANAN AKREDITASI

Pemetaan dan pengumpulan dokumen utama pendukung borang dan evaluasi diri

  • Analisis instrumen borang dan evaluasi diri APS 4,0 dan APT 3,0
  • Pemetaan dokumen berdasarkan standar APS dan APT
  • Pengumpulan dokumen (Telah tersedia)

Penyusunan dokumen umum pendukung borang dan evaluasi diri

  • Rekapitulasi dan Penyusunan dokumen pendukung APT
  • Rekapitulasi dan Penyusunan dokumen pendukung APS
  • Rekapitulasi unit kerja penyusun dokumen

Persiapan/Perencanaan

  • Mendata masa berlaku akreditasi prodi
  • Menyampaikan ke pimpinan fakutas/pascasarjana
  • Penyampaiann kesiapan program studi
  • Pembentukan tim
  • Rapat koordinasi dengan UPMF/UPMP, coordinator prodi dan ketua tim penyusun

Pelaksanaan

  • Pengumpulan dokumen
  • Penyusunan draf evaluasi diri prodi dan fakultas/pascasarjana
  • Workshop penyusunan borang dan evaluasi diri
  • Pendampingan penyusunan evaluasi diri
  • Sinkronisasi data di tingkat fakultas
  • Naskah evaluasi diri
  • Review/simulasi naskah borang
  • Perbaikan naskah
  • Finalisasi naskah

Pengiriman

  • Pembuatan naskah dalam bentuk file
  • Pembuatan persyaratan pengiriman
  • File dokumen borang yang lengkap
  • Pengiriman secara online

Persiapan visitasi

  • Rapat koordinasi
  • Pemeriksaan dokumen
  • Penyusunan dokumen tambahan
  • Penataan fasilitas di prodi dan fakultas/pascasarjana

Visitasi

  • Pengiriman info pelaksanaan visitasi
  • Pemeriksaan dokumen pendukung
  • Rapat persiapan visitasi
  • Penjemputan dan pengantaran asesor ke kampus
  • Asesmen lapangan
  • Pengantaran ke bandara

Banding

  • Penerimaan SK Akreditasi
  • Rapat koordinasi hasil akreditasi
  • Penyusunan naskah banding
  • Penyusunan dokumen tambahan
  • Pengiriman surat banding

Visitasi Borang Banding

  • Pengiriman info pelaksanaan visitasi
  • Pemeriksaan dokumen pendukung
  • Rapat persiapan visitasi
  • Penjemputan dan pengantaran asesor ke kampus
  • Asesmen lapangan
  • Pengantaran ke bandara

Monitoring dan Evaluasi

  • Penyusunan instrumen monitoring pelaksanaan layanan akreditasi program studi
  • Penyusunan instrumen evaluasi pelaksanaan layanan akreditasi program studi
  • Workshop penyusunan dan pengembanagan instrument monev pelaksanaan layanan akreditasi
  • Penetapan instrument monev pelaksanaan layanan akreditasi
  • Pembuatan dan migrasi instrument evaluasi pelaksanaan layanan akreditasi secara online
  • Pelaksanaan monev

Pengendalian dan Pengembangan

  • Permintaan audit kinerja Puslak-SPMI
  • Pelaksanaan audit kinerja/Permintaan Tindakan Koreksi
  • Analisis hasil evaluasi layanan non akademik Puslak-SPMI
  • Analisis hasil monev pelaksanaan layanan akreditasi dan audit kinerja Puslak-SPMI
  • Rapat Tinjaan Manajemen

Pelaporan

  • Penyusunan laporan kegiatan
  • Penyusunan laporan RTM
  • Penyusunan laporan tahunan/laporan kinerja Puslak-SPMI
  • Penggandaan Laporan
  • Distribusi Laporan
  • Publikasi Laporan secara online

C. LAYANAN SPMI

Pemetaan dan pengumpulan dokumen SPMI

  • Identifikasi fakultas dan prodi yang memiliki dokumen SPMI
  • Mendata prodi yang menerapkan SPMI
  • Pengumpulan dokumen SPMI (File)
  • Pengumpulan template dan penyusunan buku pedoman penyusunan dokumen SPMI Prodi
  • Identifikasi permasalahan penyusunan dokumen SPMI Fakultas dan Program Studi

Persiapan/Perencanaan

  • Rapat koordinasi dengan UPM Fakultas/Pascasarjana
  • Penyampaiakan ke pimpinan fakultas tentang pentingnnya dokumen SPMI
  • Rencana dan Kontrak penyusunan dokumen SPMI

Pelaksanaan

  • Evaluasi SPMI dan Pemetaan Mutu Program Studi Berbasis BAN PT
  • Sosialisasi Standar Mutu dan dokumen SPMI UNTAD
  • Lokakarya penyusunan dokumen SPMI Prodi/Fakultas/Pascasarjana/ PSDKU
  • Workshop penyusunan dan pengembangan dokumen SPMI UNTAD
  • Pendampingan penyusunan dokumen SPMI Prodi/Fakultas/ Pascasarjana/PSDKU
  • Pendampingan pelaksanaan dan pengendalian SPMI
  • Seminar/lokakarya/workshop nasional SPMI PT
  • Lokakarya Budaya Mutu di UNTAD

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

  • Penyusunan instrumen monitoring pelaksanaan layanan penyusunan dokumen SPMI program studi/fakultas/pascasarjana/PSDKU
  • Penyusunan instrumen evaluasi pelaksanaan layanan penyusunan dokumen SPMI
  • Workshop penyusunan dan pengembanagan instrumen monev pelaksanaan layanan SPMI
  • Penetapan instrumen monev pelaksanaan layanan SPMI
  • Pembuatan dan migrasi instrumen evaluasi pelaksanaan layanan SPMI secara online
  • Pelaksanaan monev

Pengendalian dan pengembangan layanan SPMI

  • Permintaan audit kinerja Puslak-SPMI
  • Pelaksanaan audit kinerja/Permintaan Tindakan Koreksi
  • Analisis hasil evaluasi layanan non akademik Puslak-SPMI
  • Analisis hasil monev pelaksanaan layanan SPMI dan audit kinerja Puslak-SPMI
  • Rapat Tinjaan Manajemen

Pelaporan

  • Penyusunan laporan kegiatan
  • Penyusunan laporan RTM
  • Penyusunan laporan tahunan/laporan kinerja Puslak-SPMI
  • Penggandaan Laporan
  • Distribusi Laporan
  • Publikasi Laporan secara online